أولى خطوات لاختيار برنامج تسيير نشاطك التجاري (التدريب للعمل عليه)
إذا كان التدريب عنصرًا رئيسيًا في ضمان نمو وأداء الشركة ، فيجب على مؤسسات التدريب في نفس الوقت تحديث نفسها وفقًا للطلب الحالي. كجسر بين نقل المعرفة والخبرة ، تلتزم مراكز التدريب المهني بإعادة ابتكار نفسها باستمرار ، سواء في العرض أو في طريقة القيام بالأشياء من أجل الاستجابة للمهارات الجديدة المتوقعة: إتقان يتضمن حتمًا استخدام برامج إدارة التدريب الجيدة. ما هو استعماله؟ كيف نحكم على فعاليته؟
الشركات ومراكز التدريب كلها تتطلع إلى نفس الهدف
في عملية إدارة المواهب ، يكون للشركات ومراكز التدريب هدف مشترك ، وهو تطوير مهارات المتعلمين. بالنسبة للشركة ، فإن المرور بهذه المرحلة هو ضمان التطور الأسرع ، لا سيما بفضل زيادة مهارات موظفيها. لكن بالنسبة لمراكز التدريب ، فإن التحديات تتجاوز ذلك بكثير. بصرف النظر عن توقعات المتعلمين ، يجب عليهم في نفس الوقت أن يقدموا لشركاتهم الشريكة جودة الخدمة ، من حيث الشكل والمحتوى. باستخدام حلول مثل ناشر برامج متخصص في إدارة مراكز التدريب ، يستطيع البعض مواجهة هذا التحدي. ركز على برنامج إدارة عروض التدريب.
لماذا استخدام برنامج إدارة التدريب؟
منذ إدخال إصلاح التدريب المهني ، كان على منظمات التدريب مراجعة صيغها. في الواقع ، قررت السلطات العامة إضفاء الطابع الفردي على التدريب المهني وتحريره. بطبيعة الحال ، كان لهذا القرار تأثير على عمل منظمات التدريب. هذه ليست بالضرورة سلبية ، ولكن يمكن أن تشكل قيودًا على العديد من المقاييس. الرقمنة ، على سبيل المثال ، جزء من هذه التغييرات في الدورة التدريبية التي يجب أن تشملها مراكز التدريب خلال هذا التحول التنظيمي.
في هذا السياق ، فإن استخدام برنامج إدارة التدريب سيجعل من الممكن التغلب على الصعوبات المرتبطة بإضفاء الطابع المادي ، وعدم المواجهة وجهاً لوجه أو حتى أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً للتركيز بشكل أفضل على الأساسيات.
تبسيط لتحسين الكفاءة التشغيلية
كما هو الحال في أي منظمة ، هناك دائمًا مهام غير أساسية. في حالة مراكز التدريب ، يشيرون إلى كل ما يتكرر في الإجراء الإداري: التسجيل ، التخطيط ، إدارة استبيانات التقييم ، إصدار شهادات التدريب ، إلخ. تجعل برامج الإدارة من الممكن أتمتتها قدر الإمكان لتوفير وقت كبير.
وغني عن القول أن البرنامج يجب أن يشبه بشكل أفضل نظام أساسي للخدمات المشتركة. لن يؤدي هذا إلى تقليل تكلفة الإدارة الإدارية بشكل كبير فحسب ، بل سيسمح بإعادة توجيه الطاقة نحو علم أصول التدريس نفسه.
ركز أكثر على تنمية المهارات
اليوم ، يعد التدريب فرصة يسيطر عليها الموظفون بالكامل (أو تقريبًا). يمكنهم استشارة العروض مباشرة والتقدم لها بفضل تطبيقات الهاتف المحمول. يجب على مراكز التدريب بعد ذلك تكييف عروضها في الوقت المناسب ، وفقًا للمواهب. لذلك ستساعدهم برامج إدارة التدريب على تحديد الاحتياجات التدريبية وفقًا لمهنهم ، وتوقع احتياجات التدريب والمهارات المستقبلية ، سواء على المدى المتوسط أو الطويل ، وفي النهاية تحديد المواهب وإمكاناتهم التنموية.
إدارة الميزانية وتحليل الربحية
إن إنشاء العلاقة بين ميزانية التدريب وربحيته بشكل منهجي وفي وقت قياسي يسمح بالحصول على نظرة عالمية على مؤشرات العائد على الاستثمار. يوفر برنامج إدارة التدريب هذه الوظيفة مع ضمان تحسين الأداء المالي والتشغيلي. بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح باتخاذ قرارات استراتيجية. أحد الأصول الأساسية لجذب الشركات المتعاونة والاحتفاظ بها.
تجربة مستخدم مريحة
في عالم تعتبر فيه الرقمية جزءًا لا يتجزأ من الحياة اليومية ، يجب أن يكون برنامج إدارة التدريب أيضًا سهل الاستخدام لكل من الشركات والمتعلمين. لذلك يجب أن يكون تطوير الأداة في "تصميم متجاوب" ، أي أنها تتكيف مع الأجهزة المحمولة بحيث تكون الواجهة سهلة الاستخدام دائمًا. يتبع اتساق عرض الميزات أيضًا نفس المنطق.
الشفافية في الكشف عن المعلومات
إن توفير منصة للخدمات المشتركة لعملائها يعادل إبلاغ الشخص المناسب في الوقت المناسب ، لذا فإن الفرز ضروري على هذا المستوى. يساعد برنامج إدارة التدريب على منع تراكم المعلومات ويغمر مركز التدريب بأسئلة مماثلة.
الاستخدام البديهي من قبل الموظفين ليتم تدريبهم
أداة إدارة التدريب محجوزة في المقام الأول لمنظمات التدريب. ومع ذلك ، فإن الوظائف المختلفة لهذا النظام تجعل من الممكن أيضًا إفادة الموظفين ليتم تدريبهم ، ولا سيما من خلال متابعة الدورة التدريبية داخل المنظمة. يمكنهم التعبير بوضوح عن احتياجاتهم التدريبية والتشاور مع أولئك المتاحين ، وخاصة أولئك الذين يلبون رغباتهم. في بعض الحالات ، قد يكون لديهم اقتراحات شخصية ، دائمًا بهدف رفع المهارات. بمجرد الانتهاء من التدريبات ، تتاح لهم الفرصة لتقديم ملاحظاتهم ويمكنهم أيضًا مشاركة معارفهم مع زملائهم.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق